法人決算に関する質問｜質問No.25298

Question

簡易課税消費税申告書提出時のOCR入力用について

消費税申告書を紙で提出する際にOCR入力用は必ず提出しなければいけないのでしょうか。
8月決算なので10月に申告ですが、前期まではfreee申告利用でOCR入力用も印刷できました。
国税庁のホームページにもOCR入力用のダウンロードは見つけることができませんでした。
税務署窓口で入手しなければいけないのでしょうか。
freee申告のヘルプページでも解決しませんでした。
ご教授よろしくお願いいたします。

Answer 1

freee等のソフトから普通紙に印刷した申告書（カラー・白黒問わず）をそのまま提出しても税務署側で受領・処理されます。専用様式でなくても手入力等で処理されるため、申告が無効になることはありません。
窓口へ専用紙を取りに行く必要はなく、freee申告から出力できる通常様式の申告書を普通紙で印刷して提出すれば問題ありません。

Answer 2

結論：消費税申告書を紙で出すとき、「OCR入力用」の専用用紙でなければ受け付けない、という定めは確認できませんでした。国税庁の案内では、国税庁サイトや会計ソフトから出力した様式を、A4の普通紙に白黒で印刷して提出する方法が示されています。窓口で専用紙を受け取る必要は、通常ないと考えられます。

①根拠
・消費税法45条1項は、申告書に記載する事項（課税標準額、税額など）を定めていますが、用紙の種類（OCR用かどうか）の定めは確認できませんでした。
・国税庁は、令和8年9月24日の国税システム更改に合わせて申告書等の様式を変更しました。変更に伴い、申告書の控用はなくなり、配色は原則として白黒になりました（国税庁「国税システムの更改について」）。
・同ページの「書面提出に当たって」では、「普通紙」「再生紙」として市販されている用紙、A4判、文字は黒の白黒印刷、プリンタから直接印刷したもの（印刷した用紙を繰り返しコピーしたものは、かすれやずれが出るため避ける）、記載欄の枠内に丁寧に記載すること、などが案内されています。
・会計ソフトから最新の様式が出力されない場合は、その様式でも提出はできるが、e-Tax申告をお願いしたい、とされています。

②様式の入手と注意点
・国税庁の「消費税及び地方消費税の申告書・添付書類等」のページに、申告書（第一表・第二表）や付表の様式（PDF）が掲載されています。課税期間の開始日で様式が分かれており（令和8年9月30日以前に開始した課税期間用と、同年10月1日以後に開始する課税期間用）、ご自身の課税期間に合うものを選びます。
・前期までfreee申告から印刷できていた「OCR入力用」が今回出力できない、といった画面上の問題は、freeeのヘルプ・サポートにご確認ください。
・申告期限は、課税期間の末日の翌日から2か月以内です（消費税法45条1項）。
・紙での提出が難しい場合は、e-Taxによる提出もあります。

※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 3

申告様式については、以下の頁にありましたよ。
https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/shinkoku/shohi/06.htm
国税庁のシステム改修に伴って、様式が改定されています。