確定申告に関する質問｜質問No.4134

Question

電子帳簿保存の仕方。クレジットカード明細について

個人事業主をしています。

クレジットカード明細の電子帳簿保存に仕方についてお聞きしたいです。

今までは毎月、クレジットカードで支払った経費の分の明細をプリントアウトして保存しておりました。

①電子帳簿保存の仕方としては、プリントアウトして保存していたものを、スキャナで取り込む。もしくは写真で撮影したものを、free会計のファイルBOXに保存しておけばよいのでしょうか？

②無知で申し訳ないですが、電子帳簿保存のことを知ったのがごく最近です。

2ヶ月以上経ってしまったクレジットカード明細に関しては、どのように保存(対処)したらよいでしょうか？

2ヶ月以上経っていても、①と同じ方法で保存したら良いですか？

どうぞよろしくお願いします。

Answer 1

freeeでは、国保連分・利用者分を区分するため、売上は「介護報酬収益（国保連）」「利用者負担金収益」、売掛金は「介護報酬未収金（国保連）」「未収入金（利用者）」等に補助科目で分けるのが実務的です。返戻が判明した時点で、未収金残高と実入金額との差額を「介護報酬返戻（売上減額）」等の勘定科目で振替伝票処理すれば、売上過大計上と債権残高の歪みを防げます。再請求時は改めて未収計上で対応します。