確定申告に関する質問｜質問No.23538

Question

freeeの決済方法の選択について

初歩的なところでつまづいていたらすみません。

現在、クレジットカードでの取引を全て購入日を発生日にして決済完了と打ち込んでいます。
それだけで大丈夫なのか、引き落としの日に別の入力が必要なのかわかりません。

また、私は仕事とプライベートでお金の管理を分けていないので、もしかしてこれはプライベート資金で入力すべきだったのでは？？とまたも混乱しております。
かなりの金額を現金やクレジット、連携せず銀行名など打ち込んでいましたが、これは全てプライベート資金にするべきなのでしょうか。

回答いただけますとうれしいです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

　freeeには、「口座」という考え方があって、慣れないうちは苦労をしますよね。
　さて、カードを使って経費を支払った場合ですが、経費科目や日付相手先等を入力したら、決済済みで、口座は登録してあるクレジットカードを選びます。例えば、JCBカードが登録してあれば、
消耗品費　／　JCBカード
という仕訳が出来上がります。
ここで、もし、支払ったものが経費になるものではなくて、私費になるものであれば
事業主貸　／　JCBカード
という仕訳にするために、経費科目を「事業主貸」にすれば良い事になります。
このままですとJCBカードの残高がどんどん増えてしまうので、カードの利用代金が口座から引き落とされたときに
JCBカード　／　○○銀行
という仕訳を作らなくてはおけません。そのために引き落とされたときに、
○○銀行→JCBカードという、口座間移動の入力をします。具体的には、
クレジットカード利用分が事業用口座から引き落とされた場合、口座振替の登録が必要です。
登録方法は以下の通りです。

1．画面左側メニュー「取引入力」から「収入・支出形式」または「自動で経理」をクリックします。
2．口座振替タブを選択し「振替元口座」で「〇〇銀行（引き落とされた口座）」を、「振替先口座」で「〇〇カード（引き落としの対象カード）」を選択します。
3．「金額」に引き落とされた金額を入力します。
4．必要に応じて「備考」を入力し、「振替」をクリックします。
なお、自動取引に設定すれば、次回からは勝手に仕分けてくれますが、カードや銀行が連携されていないと自動は意味がありませんね。

さて、色々と書きましたが、最も簡単な方法は、カード口座を作らずに、支払った際の口座を「プライベート」で入力する方法です。
消耗品費　／　事業主借
こうすれば、カード口座や銀行からの利用代金は無視することができます。
私費を使った場合にも何も入力しなくてすみます。
銀行口座やカード口座は必要に応じて使えば良いと思います。