確定申告に関する質問｜質問No.21407

Question

少額交通費の手書き出金伝票の保管期間について

少額交通費の手書き出金伝票の保管期間についての質問です。freeeで撮影てしてアップロード済みですが、何年間保管する必要があるでしょうか？

Answer 1

結論：原本の保管期間は「7年間」です（必要に応じて10年）。

●少額交通費の出金伝票（紙）は、帳簿書類の一部として
原則：7年間保管義務があります（法人税法・所得税法）。

●freeeに画像保存していても、電子帳簿保存法の要件を満たさない場合は原本が必要。
freeeで「電子取引」や「スキャナ保存」の要件を満たしていれば、紙の破棄も可です。

●※「欠損金がある」「青色申告の繰越控除」等の場合は10年間に延長されます。