確定申告に関する質問｜質問No.18557

Question

通帳そのまま仕訳入力した場合

通帳から引き出した額そのまま仕訳入力した場合。

そのお金が事業主貸(生活費)用か事業用(経費用)に使ったか内容は分かりません。

レシートなどで、経費と事業主貸とわけていますが、その額を仕訳入力した場合、
通帳の動きそのまま仕訳入力すると、
重複しますか？

Answer 1

通帳からの引き出しを「事業主貸」で仕訳した後、そのお金で支払った経費をレシートで別途仕訳入力すると二重計上になります。正しい処理は、引き出し時は「事業主貸（現金）」で記録し、現金支払いの経費はその現金から支払った仕訳を入れる方法です。通帳と経費は分けて管理しましょう。

Answer 2

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通帳から引き出した金額をそのまま仕訳入力すると、実際に使った経費や事業主貸と重複する可能性があります。通帳の引き出しは現金の移動であり、経費や事業主貸はその現金の使途を示すものです。

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・通帳からの引き出しは「現金借方、預金貸方」として仕訳します。

・その後、経費で使った分は「経費借方、現金貸方」、事業主貸で使った分は「事業主貸借方、現金貸方」として仕訳する必要があります。

こうすることで、重複を避け、正確な記帳が可能になります。