経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.9979

Question

個人事業主の経費を従業員が立替　クレジットカード決済

個人事業主の経費を従業員がカード決済した場合、領収証の宛名を個人事業主名でもらって、仕訳は　○○費/現金　摘要で経費支払先の店を明記していました。（従業員が立て替えたことは分からない状態です）ですが、領収証の支払方法の欄にクレジットカード決済と記載されていた場合は、仕訳は　○○費/現金　で従業員へ支払ったと明記しなければいけませんか？
従業員からもらうのは領収証だけで良いですか？利用明細書も必要ですか？

Answer 1

仕訳は経費発生時に「○○費/立替金」（または未払金）、従業員への現金精算時に「立替金/現金」と2段階で処理する方法が正確です。摘要に「従業員○○立替」と記載しておくと明確です。領収証（カード払い明記）があれば証憑として有効ですが、利用明細書も保存しておくと税務調査対応として安心です。