経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.9821

Question

前受金を返金した際の証憑書類について

1弊社からお客様へ前受金（のちに
返金することもある）・手数料（返金しないもの）の二つの名目で請求書を出します。
2お客様から入金確認が出来たら、会計freeeのこの取引に1の請求書を証憑書類として添付。
預金/前受金
　　/手数料

3お客様との契約が終了し、前受金のみを返金。
前受金/預金

そこで会計freeeで3の時に弊社の預金取引が支出となっている為、証憑書類を付けるとしたら、お客様から必ず受領書の様なものが必要か、また、頂けないときは1の請求書を2の時と同様のものを添付でいいものか、（※手数料の記載がある）それとも前受金と手数料を2枚の請求書で発行すべきものか判断が出来ません。
ご教示願います。

Answer 1

返金時の証憑は、振込明細（通帳記録・振込確認書）が主な証憑となります。受領書は必須ではありませんが、あれば望ましいです。元の請求書（手数料記載あり）を添付しても問題ありませんが、「前受金返金分」と「手数料」を明確に区別できるよう、請求書を2枚に分けて発行しておく方がより明確です。