経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.8486

Question

返金処理について

会計freeeを使用しております。
・1/17に弊社からお客様へ5,775,000預金から支出
・1/26にお客様から弊社へ
1,320,000預金へ返金

正規の請求書は4,455,000円でこの請求書をデータ保管する際、
1/17に保管で宜しいでしょうか？
また、1/17に保管するとしたら、
画像請求書（4,455,000）と実際の出金の5,775,000の金額が相違しますが問題ないのでしょうか？

Answer 1

請求書は発行日付（1/17）での保管で問題ありません。出金額5,775,000と請求書4,455,000の差額1,320,000は立替金や仮払金として処理し、1/26の返金受領時に精算する仕訳を入力します。freeeでは①1/17に全額5,775,000を支払い（立替金1,320,000＋費用4,455,000）、②1/26に返金分を立替金の回収として記録する方法が整理しやすいです。