経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.8196

Question

個人立替交通費の記帳、精算について

個人事業主です。自分で立替えた交通費や接待費等経費について、月毎に精算したいと考えます。freee会計で「口座:登録口座」「交通費、接待費」で取引を登録し、該当金額をまとめて月末に別口座に振込む、若しくは現金取引で登録しまとめて月末に引出して登録口座残高と同期残高を合わせても問題無いでしょうか？
現在件数が少ないので再入力は構いません。未だ登録口座に紐付けされたクレジットカードが届いておらず個人現金やカードで立替ました。現在「口座:プライベート資金」で取引を登録し登録口座残高と同期残高は合致していますが、このままだと最終的に元入金として資産計上とありましたので、該当月の経費に反映させる方法を探しています。

Answer 1

「プライベート資金」で登録すると元入金扱いになるため、立替経費は「事業主借」勘定で登録するのが適切です。各経費を取引日に経費科目で入力し、相手勘定を「事業主借」にすることで、事業口座への精算振込を不要とし経費も正確に計上されます。月末精算の代わりにこの方法をお試しください。