経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.6305

Question

外注先が購入や使用した経費について

私も外注先も個人です。
外注先が私の仕事をする為に使用したガソリン代や高速道路料金、ソフトの購入費、その他備品などは帳簿にどのように記録するのが正解でしょうか？
外注先からの請求書には
ガソリン代〇〇円
高速道路料金〇〇円
といった感じで毎月合計された金額で請求書が来ます。
また、レシートや領収書など使用したことを証明する書類はもらっていません。
このような書類を提出してもらうべきでしょうか。
帳簿付けも不慣れで困っております。
ご教示いただけませんでしょうか。

Answer 1

外注先からの請求書は「外注費」として全額計上できます。ガソリン代や高速料金なども外注費に含めて一括処理で構いません。レシートの提出義務は法的にありませんが、税務調査に備え、業務との関連性がわかる請求書の保管を確実に行ってください。