経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.4693

Question

個人事業主：初めての顧問料と交通費の請求書作成について（勘定科目）

初めての請求書作成で、よく分からない部分があるので質問させて頂きます。

まず月々の顧問契約を結ぶ事になり、こちらから請求書を発行する事になりました。
当初、顧問先への交通費は報酬に含む事になっておりましたが、先方が交通費を別にして欲しいという事になり、報酬と実費交通費を別にして請求書を作成しました。

勘定科目：売上高/課税10%　50000
勘定科目：旅費交通費/非課税　27240
小計　77,240
消費税　5,000
合計金額　82,240
これであっていますでしょうか？

調べてみると、交通費の立替になるので、立替金と処理すべき？ではというヘルプを見たので不安になりました。

ちなみに、交通費はプライベートクレジットカードで決済しています。
この処理の仕方も、通常の個人事業主借で処理しようとしていますが、正しいでしょうか？

freeeで請求書を発行し、先方からの入金で相殺するのが初めてですので、正しい請求書入力および勘定科目を、教えて頂けると幸いです。

よろしくお願い致します。

Answer 1

交通費が「実費精算」で、内容・金額を明示し実額のみ請求するなら立替金処理が原則です。その場合、請求書は
売上高50,000（課税10％）
立替金27,240（不課税）
消費税5,000
合計82,240
とします。旅費交通費ではありません。

一方、実費でなく対価の一部なら売上高（課税）に含めます。

私用カード決済時は
立替金／事業主借
で処理し、入金時に立替金を消し込みます。