経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.3818

Question

ガソリン代　家事按分について

個人事業主として配送業にてバイク(125cc)を使用しています。
バイクのガソリン代を経費にしているのですが、バイクはプライベートでも使用しています。

正確には計測していないのですが、走行距離の割合は
業務9.5:プライベート0.5
ほどで殆ど業務に使用しています。

現在、ガソリン代の家事按分は少なく見積もって業務80%に設定しています。

ガソリン代を経費にする場合、逐一走行距離を記録する必要があるのでしょうか？
日数計算だとかなり6:4ほどになってしまいます。
また、現在の高い按配比率だと税務調査の対象になり得ますか？

Answer 1

ガソリン代の家事按分について、必ずしも逐一走行距離を記録する義務はありません。合理的な基準に基づき継続適用されていれば足ります。配送業で業務利用が大半である事情から、走行距離割合を基礎に80％とする考え方自体は不自然ではありません。日数按分が実態と乖離する場合、必ずしも採用する必要はありません。税務調査では「根拠」と「一貫性」が重視されるため、業務内容や稼働状況を説明できるメモ等を残しておくと安心です。