経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.3804

Question

freeeでの登録について

売上を計上した後，フリマアプリ（メルカリ）から私用口座に売上利益を入金し，
その売上を事業口座に移した場合の仕訳については①から③かと思われます。
(以前ここの「税理士相談Q&A」で確認済み)

（借方）売掛金 10万円 ／（貸方）売上 10万円【売上時に計上】・・①

（借方）事業主貸 9万9,800円 ／（貸方）売掛金 10万円
（借方）支払手数料 200円
【フリマアプリ→私用口座に振込み】・・②

（借方）普通預金 9万9,800円 ／（貸方）事業主貸 9万9,800円
【私用口座→事業用口座に振込み】・・③

しかし、③の仕分けをするために「取引」→「取引の一覧・登録」で事業主貸にして登録しても仕訳形式プレビューでは、次のとおりとなってしまいます。
未収入金 9万9,800円／事業主貸 9万9,800円・・④

「取引」→「取引の一覧・登録」→「決済を登録」で普通預金を登録し、手動で未決済取引の消し込みを行うと次のとおり③と同じ仕分けになります。（但し、自動で経理で消込を行っているため、手動での消込は行っていません。）

（借方）未収入金 9万9,800円 ／（貸方）事業主貸 9万9,800円
（借方）普通預金 9万9,800円／（貸方）未収入金 9万9,800円・・⑤

一方で「ホーム」→「自動で経理」でfreeeと事業用口座を連携しているデータ（普通預金 9万9,800円）から事前に計上した①により消込を行っていますが、「取引」→「取引の一覧・登録」→「決済」では「自動で経理」で登録した普通預金が出てきません。
（「口座」→「口座の一覧・登録」では「自動で経理」で登録した消込データの内訳が間違いなく登録されているのが確認できます。）

以上より手動で消込を行った場合は、「取引」→「取引の一覧・登録」→「決済を登録」で普通預金が登録され正しい仕分けになりますが、自動で経理では消込を行っても普通預金が登録されず正しい仕分けになりませんがこのままでいいのでしょうか。理由として考えられることとしては、①の売上計上について便宜上一つだけ記載していますが、実際は複数になるためではないかと考えております。

Answer 1

freeeの「自動で経理」による消込でも実務上は問題ありません。freeeでは、私用口座を介した入金について内部的に「未収入金→普通預金」の振替処理が自動生成され、決済画面に普通預金が直接表示されない仕様があります。仕訳が⑤の形で完結し、最終的に売掛金・事業主貸が正しく消え、普通預金残高が合っていればOKです。売上が複数あること自体は原因ではなく、UI上の仕様差と理解してください。