経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.3375

Question

購入代行のレシートや履歴の件について

現在、私は購入代行をしてもらっている側にいます。
お客様にネットで購入してもらい、後日、商品代、送料、代行手数料を振り込みしています。

確定申告の際、経費の証拠となるものを提出しないといけないかと思いますが、
購入履歴も代行していただいてるお客様の名前、送料のレシートもお客様の住所に合わせてバラバラ（しかも原本ではなくレシートの画像）代行手数料は証拠になる書類もありません。

このような場合、私の名前でもないですし、証拠書類にならないですか？

振り込みは、口座やPayPayで払っているので、提出できるものは振り込み履歴の画像や通帳のみです。
それだけでも大丈夫なのでしょうか？

確定申告を提出することが初めてなので、何も分からず質問させていただきました。
よろしくお願い致します。

Answer 1

他人名義の領収書でも、実態が代行であれば経費計上可能です。
振込履歴に加え、相手から「精算書（商品代・送料・手数料の内訳書）」をメールやチャットで受け取り、保存してください。書類がない場合は、自身で「出金伝票」を作成し、取引内容を記録して振込履歴とセットで保管します。
2026年現在は電子帳簿保存法により画像保存も有効ですが、消費税の仕入税額控除を受ける場合は、相手が発行するインボイスの有無も確認が必要です。