経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.3017

Question

プライベートと事業用のガソリン代の計上の仕方について

本業の会社員の給与収入とは別に、副業で家庭教師とサッカーコーチから収入を得ています。
本業やプライベート以外で使用した車のガソリン代はどのように入力すればよいのでしょうか。

車を使う際には車両管理として
使用日と乗車前と乗車後、使途・区間を記録として残しています。
給油時のレシートもすべて保管しています。

事業で使用した分の距離×給油した価格の平均÷燃費
でその月の事業分のガソリン代を計上しようと思っています。

freeeに入力する際にはどのように入力するのが正しいのでしょうか。

Answer 1

事業用と私用が混在する車は家事按分で処理します。freeeでは給油時に全額を「車両費」として登録し、決算時に走行距離等に基づく事業割合で按分する方法が一般的です。ご記載の距離×単価による算定方法は合理的で問題ありません。帳簿には按分率の根拠（走行記録・燃費計算）を残しておくことが重要です。