経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25546

Question

決済後に備考欄を直す方法を教えてください。

Freeeで請求書を作成し、入金もありました。請求書から入り、決済も済みました。ただ備考欄の内容に間違いがみつかりました。直したいのですが、できません。直し方教えて頂けませんでしょうか。

Answer 1

備考欄を直すには、まず入金の決済を取り消して、請求書を未決済の状態に戻す必要があります。
freeeでは、請求書に紐づく取引が決済済みになると、その請求書を編集できなくなるためです。
手順は次のとおりです。
①「取引」の「取引の一覧・登録」から、その請求書の取引を開きます。
②決済欄に登録されている入金の行を削除し、「未決済」に戻します。
③請求書の一覧からその請求書を開き、備考欄を直して保存します。
④口座の明細（自動で経理）か取引の詳細から、入金の決済をもう一度登録します。
決済を消しても、売上の取引そのものは残ります。
そのため、売上の金額や日付は変わりません。
修正した請求書を取引先へ送り直す必要があるかは、備考欄に何を書いていたかで変わります。
インボイス（適格請求書）には、取引の内容など書かなければならない事項が消費税法で決められています。
これらの事項に誤りがあった場合は、修正したインボイスを取引先に渡す義務があります。
備考欄にこれらの事項が書かれていて、その部分が誤っていたのであれば、修正後の請求書を送り直してください。
ただし、備考が単なる連絡事項であれば、送り直す義務はありません。
画面の表示や項目名は、ご利用中のプランによって少し違う場合があります。

• この請求書の方は請求日（9/1）より前に振り込み（8/26）があった方で入金時は一旦前受金で処理したため9/1に改めて決済処理を行いました。その時備考欄に実際の振込日を入力したのですが、「8/26入金済み」の日付を8/25入金済みとしてしまったため、なおせるなら直したいと思いました。私に権限がないかもしれないので、それぐらいのことで専属の弁護士さんに相談するのをためらっていました。「自動で経理」はやったことがないですが誰でもっできるでしょうか？

  投稿日：2026/11/12

Answer 2

　決済済みの請求書は、現在の決済済みの状態のままでは備考欄の修正ができない仕様となっているはずです。修正するには、一度決済情報を解除して未決済の状態に戻し、修正後に再度決済の登録を行う必要があります。決済情報を解除すると取引は未決済の状態に戻るため、修正後は忘れずに再度決済登録を行ってください。

※アドバイザーと一般ユーザーでは若干メニュー構成が違うので注意願います

# 決済登録を解除する操作手順
1. 左メニュー「取引入力」→「収入・支出形式」をクリック
2. 該当の取引をクリック
3. 「決済」欄より、金額の横にあるごみ箱マークをクリック
4. 「削除する」をクリック

# 備考欄を修正する操作手順
1. 左メニュー「請求・入金」→「請求書」をクリック
2. 該当の請求書をクリック
3. 右上「取引」→「取引内容を編集」をクリック
4. 備考欄へ記入
5. 「取引反映」をクリック修正が完了しましたら、左メニュー「取引入力」→「自動で経理」から、入金明細を改めて消込を行ってください。消込を行うまでは取引が未決済の状態となりますので、ご注意ください。

https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847330-%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%97%E3%81%9F%E6%B1%BA%E6%B8%88%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E4%BF%AE%E6%AD%A3-%E5%89%8A%E9%99%A4%E3%81%99%E3%82%8B