経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25448

Question

習い事の月謝支払いシステム導入にあたり、手数料は生徒持ち？

初めて質問させていただきます。
子供の習い事の教室が、個人経営から合同会社を設立することになりました。
それを期に、これまで毎月月謝袋で現金徴収だったのが、月謝システムを導入することになり、口座振替やクレカ払いが可能となりました。
そこで説明されたのが、システム料手数料として、1世帯330円/月ご負担を、とありました。
これは生徒側が負担するものでしょうか？会社側の経費の扱いにはならないのでしょうか？

これまでいろんな習い事で月謝支払いに口座引き落としを利用してますが、その手数料をこちらで負担している認識がなかったので、非常に違和感を感じます。
月謝自体が手数料込みの金額に改定される形であったり、年会費に含まれる形であれば、まだすんなり受け入れやすいのかもしれませんが。

どこに相談したらよいかもわからず、このサイトに辿り着きました。
経営者側でなく、相談先が間違っていましたら、申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

＞これは生徒側が負担するものでしょうか？
システム手数料を誰が負担するかを決める税金のルールはありません。
教室と保護者の間の契約で決まる事柄です。
教室が「1世帯330円を生徒負担」と決めることも、法令で禁止されてはいません。

＞会社側の経費の扱いにはならないのでしょうか？
教室がシステム会社に払う利用料は、合同会社の経費（損金）になります。
生徒から受け取る330円も、法人税法の規定により教室の売上（益金）に入ります。
消費税法上も、月謝と一緒に受け取る手数料は月謝と同じく教室の売上として扱われます。
そのため、月謝に上乗せしても「手数料」として別に集めても、教室の税金の計算はほとんど変わりません。
つまり「経費にできるから生徒負担はおかしい」という関係にはなっていません。
今回のことは税金の問題ではなく、料金をどう決めるかの問題です。
口座振替の手数料を教室が負担したり、月謝に含めたりしている習い事が多いので、違和感を持たれるのは自然かと思います。
月謝や年会費に含める形にできないかは、教室に直接ご相談されるのがよいでしょう。

Answer 2

こんにちは、税理士の川島です。
>そこで説明されたのが、システム料手数料として、1世帯330円/月ご負担を、とありました。
これは生徒側が負担するものでしょうか？会社側の経費の扱いにはならないのでしょうか？
→システム会社はどの様な説明をされたのでしょうか?もう一度システム会社に確認された方がよろしいかと思います。その時に「1世帯/330円を会社側で負担したいのですが」とお伝えしてみたらいかがでしょうか。

Answer 3

ものの値段をいくらにするかは、当事者間で決める問題になります。
八百屋で大根1本100円で売っていて、高いなぁと思ったら「おじさんまけてよ」と言えば良いのです。それでも値段が下がらない場合、その八百屋で買うしか無い場合には、どうするかは買う側の判断です。

　習い事もそれと同じです。
　また、本当は月謝は5500円だけど、手数料500円分上乗せして、月謝6000円ですとしているところもあるかもしれません。値段の決め方は自由なので。
　ここは税金の相談をするところなので、お悩みであれば消費者生活センターが良いかもしれませんよ。
　ただ、相手に落ち度はないので、最終的にはあなたが決める問題です。

Answer 4

ご質問ありがとうございます。これまで現金の月謝袋だったのが、システムの導入で毎月330円の手数料が出てきたので、「これは自分たちが払うものなのか」と引っかかったのですね。そのように感じられるのは自然なことだと思います。

まず、お立場を整理しますと、この質問は税金のルールで答えが決まるものではなく、教室とご家庭との間で何をどちらが負担するかという、契約や規約の取り決めの問題になります。税法は、手数料を生徒側に負担していただくこと自体を禁止も義務づけもしていません。

① 教室（会社）側から見た場合
システムの利用料や決済手数料を教室が負担する場合、事業のために必要な費用ですので、一般には会社の経費（支払手数料など）として扱われます（法人税法22条3項）。反対に、ご家庭から手数料を別に集める場合は、教室にとっては月謝などと同じく、サービスの対価として受け取るお金の一部として扱われるのが通常です。つまり「会社の経費にならないから生徒が払う」という関係ではなく、どちらの形でも教室側で整理できます。

② ご家庭の負担になるかどうか
実際に負担をお願いするかどうかは、教室が決めることです。ご案内の書面に「1世帯あたり月額の負担」と書かれているとのことですので、教室側はご家庭の負担として設計していると読めます。ただ、書面の書き方だけでは、月謝とは別に払うのか、月謝に含まれるのかなどが分かりにくいことがあります。

③ ご確認いただきたいこと
・手数料がいつから、誰を対象に、いくらかかるのか、書面や規約で確認する
・従来の現金払いを続けられるのか、手数料のかからない方法が選べるのか、教室に尋ねる
・月謝に含める形や年会費にまとめる形の方がよいというご希望は、教室へ率直に伝えてみる

納得がいかない点は、まず教室の運営者にご相談いただくのが近道です。お話し合いで解決しない場合は、お住まいの地域の消費生活センターが、契約に関するご相談を受け付けています。

相談先が違うのではとご心配されていましたが、手数料の扱いを税の面から整理するご質問として、問題なくお答えできる内容でした。少しでもお役に立てれば幸いです。ご不明な点があれば、またお気軽にご質問ください。
※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 5

経営側としては、月謝システムの導入費用や決済手数料を生徒側に負担してもらうことは、原則として可能です。法律上、必ず教室側が負担する必要はありません。ただし、既存の月謝契約に月額330円を追加する場合は、事前説明と契約内容の確認が必要です。なお、生徒から徴収した330円は原則として売上に計上し、システム会社に支払う費用は支払手数料等として経費処理します。