経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25409

Question

私用と業務が混在する場合の経費計上について

以下2点、会社負担として経費計上することは可能か教えていただきたいです。

①私用で飛行機に乗るが、会社の仕事をする必要が生じたため業務用パソコンを持っていくことになり、その結果、飛行機の手荷物代が追加で発生した。この追加手荷物代について経費計上可能でしょうか。

②私用予定から飛行機で帰着後、会社の業務上の都合により空港から現場へ直行する場合、空港から現場までの交通費(車)を会社負担として支給することは可能でしょうか。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

①②とも、業務のために発生した(追加)費用と認められますので、会社経費として計上可能であると思います。
なお、後日、業務に係る追加費用であると確認できるように、①移動先で業務用パソコンを使用した事情・事績(作業内容)等②空港から現場へ業務目的で移動した事情等を備考等に記載しておくことが必要です。
参考にしてください。

Answer 2

共に、会社経費で問題ないと考えます。