経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25283

Question

freeeの年払い費用

口座振替で払い終わったのですが、何に計上すればよいのですか？

Answer 1

クラウド型会計ソフトは月額利用料を支払うシステムのため、「通信費」を勘定科目として用いることが一般的です。

Answer 2

個人事業主の場合、freeeの年払い利用料は「支払手数料」か「通信費」で経費にできます。
会計ソフトの利用料は事業のための費用で、所得税法の規定により必要経費になります。
勘定科目はどちらを選んでも所得の金額は変わりません。
毎年同じ科目を使い続けることが大切です。
口座振替で引き落とされた場合の仕訳は「支払手数料（または通信費）／普通預金」です。
年払いでは、翌年分の利用料が含まれることがあります。
本来、翌年分は前払費用（まだサービスを受けていない分の前払い）として、翌年の経費にするのが原則です。
ただ、所得税基本通達の取扱いにより、支払日から1年以内に受けるサービスの分は、支払った年に全額を経費にできます。
この扱いは、毎年同じ方法で処理することが条件です。
freeeの年払いは1年契約ですので、引き落としがあった年に全額を経費にして構わないでしょう。
ただし、この扱いを使わず月割りで処理する場合は、翌年分を「前払費用」に計上します。

Answer 3

通信費、支払手数料、雑費などでよろしいかと考えます。

Answer 4

freeeの年払い費用は、事業で使用する会計ソフトの利用料であれば、原則として「通信費」または「支払手数料」などで計上します。1年分を前払いした場合、支払時に全額を経費計上する方法のほか、決算をまたぐ場合は翌期分を「前払費用」として処理する方法があります。口座振替の場合は、支払日・金額を確認し、該当する口座の出金に対して勘定科目を設定してください。

Answer 5

こんばんは、税理士の川島です。
＞freeeの年払い費用　口座振替で払い終わったのですが、何に計上すればよいのですか？
→freee会計の勘定科目の件ですが、『通信費』となります。

Answer 6

通信費で良いかと思います。