経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25052

Question

入金日基準の場合の帳簿に添付する資料について

イラストオーダーを受け、納品した。
「入金日を発生日」として設定しているが（←この件は税理士に相談の上決定した）、この場合、帳簿に添付する書類は、請求書のみで良いか。納品日がわかるものも添付しておいた方がいいか。もしくは、添付はするまでもないが資料としては納品日がわかるものを手元にスクショなどで残しておいた方がいいか。以上２点を伺いたいです。

Answer 1

帳簿に添付する証憑としては、請求書（または売上内容・金額が確認できる資料）があれば基本的に足ります。納品日が分かる資料を必ず添付する必要はありません。ただし、入金日を発生日として処理することについて、後日確認が必要になった場合に備え、納品日が確認できるメールや取引画面等のスクリーンショットを手元に保存しておくことをお勧めします。帳簿への添付までは不要でしょう。

Answer 2

入金基準を採用されていると思われますので、
現状では、請求書のみで構いません。