経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25031

Question

複数注文の仕入れの場合の発生日の設定

支出伝票について質問です。同じウェブショップから３点仕入れをした。発送日はそれぞれ異なるが、請求書は１枚になって届いた。この場合、帳簿は一つで良いか。また、発生日は一番遅い発送日を設定すれば良いか。なお、普段は発送日を発生日として帳簿をつけている。
（具体例　請求書作成日６月２９日、商品①発送日　５月１日、商品②発送日　５月５日、商品③発送日５月１５日→発生日はいつに設定？）

Answer 1

在庫が残るかどうかは、請求書を1件にまとめて記帳するか、3件に分けるかの判断とは直接関係ありません。ポイントは「仕入の発生日」です。期末をまたぐ取引であれば、仕入の発生日に応じて、分けた方が良いですし、そうでなければまとめて記帳して問題ありません。

Answer 2

請求書が1枚でも、仕入の発生日は原則として各商品の仕入日（発送日等）ごとに考えます。そのため、厳密には3件を別々に記帳するのが適切です。金額的重要性がなく、継続して同じ処理をしている場合は、実務上まとめて処理する方法もあります。期末日のみで在庫・仕入を調整するという意味であれば、通常の記帳を請求書単位で1件にまとめ、期末に未計上分を調整する方法も考えられます。

• 回答いただきありがとうございます。３件のうち、１件は多めに仕入れているので確実に期末の１２月末に在庫が残ります。また、ウェブショップのポイント（例えば４１ポイント＝４１円）を利用し購入しています。以上のように、在庫が残ることが明確なこと、注文３件全体の値引きとしてポイント利用をしていることを踏まえると、請求書を分けるのが適切か、まとめるのが適切か、どちらになりますか。

  投稿日：2026/09/06

Answer 3

適正な月次損益計算の観点からは、月毎に分けて起票すべきです。
税務上は、決算期のズレがなければ、
月次においては、請求書日ベースで伝票起票し、
決算月においては、発生主義に修正することもでよろしいかと考えます。