経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24951

Question

支払通知書について

取引先に商品の発送をお願いしており、その代金の支払に支払通知書を作成し取引先に送っています。
支払通知書の中身は発送運賃費・梱包材料費・倉庫費ですが計上する際はそれぞれの勘定科目で計上する必要がありますか？または「支払手数料」の科目で一括計上しても良いですか？
回答よろしくお願い致します。

Answer 1

御社が費目で支出内容を分析する必要がなければ、「支払手数料」として一括計上することに税務上の問題はないと思います。(なお、消費税の課税取引と非課税取引が混在している場合は、個別に計上する必要があります。)
参考にしてください。

Answer 2

税務上は、消費税の課税・非課税の論点がない経費であれば、実務上問題ありません。

Answer 3

それが原価を構成するものであれば仕入に含めるのですが、売上に係るものであれば支払手数料で良いと思います。あまり細かくしてしまうと、全体の把握が難しくなります。利益を圧迫しているものが何かを探すには、勘定科目はある程度同じにし、取引先ごとに見られるようにしておく方が良いと思います。

Answer 4

おはようございます、税理士の川島です。
＞取引先に商品の発送をお願いしており、その代金の支払に支払通知書を作成し取引先に送っています。支払通知書の中身は発送運賃費・梱包材料費・倉庫費ですが計上する際はそれぞれの勘定科目で計上する必要がありますか？または「支払手数料」の科目で一括計上しても良いですか？
→こちらに関してですが、相談者様がどのように管理を行うかによります。
詳しく科目毎に分け分析を行うのであれば前者です。もし、freee会計をお使いでしたら科目は「支払手数料又は外注費」とされ、品目でそれぞれ内容を分ける方法もございます。

Answer 5

結論から申し上げますと、発送業務を一括で委託している場合は「支払手数料」や「外注費」として一括計上しても問題ありません。
ただし、正確な経費管理の観点からは、原則通りそれぞれの勘定科目（荷造運賃、消耗品費など）に分けて計上することが推奨されます。
なお、どちらの処理も可能ですが、一度決めた科目は毎年継続して適用してください（継続性の原則）。また、倉庫費に「非課税取引（土地の賃貸など）」が含まれる等、消費税の区分が異なる場合は必ず分けて計上が必要です。