経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24615

Question

請求書の仕分方法

下記の場合の経費の入力方法をご教示ください。
（freee会計を利用しています）

先方からの請求書発行日：7月〇日（請求書にも記載があります）
請求内容：8月分のバーチャルオフィス利用料および電話使用料（前払い）
支払い方法：会社ではなく、代表者個人のクレジットカード（8月〇日引き落とし）で支払い、後日会社から代表者へ精算します。クレジットカードの明細には上記の請求書発行日で請求が載っています。

この場合、
請求書受け取り時
個人クレジットカードで支払った時
会社が代表者へ精算した時
それぞれどのように入力・仕訳すればよいでしょうか。

Answer 1

役員が立て替えた費用になりますので、以下のよう仕訳になります。
支出時
借方:支払手数料(バーチャルオフィス分)/貸方:役員借入金
　　 通信費(電話使用料)

精算時
借方:役員借入金/現金or預金

となります。

Freee会計上での詳しい操作のマニュアルのURLを添付しますので、合わせてご確認ください。

https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/13291069381529-4-6-%E5%BD%B9%E5%93%A1%E3%81%8C%E7%AB%8B%E3%81%A6%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%81%9F%E8%B2%BB%E7%94%A8%E8%A8%88%E4%B8%8A-%E7%B2%BE%E7%AE%97%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B

• ご回答ありがとうございました。freeeのリンクもありがとうございます。
  追加で確認させて頂きます。
  支出時の日付はいつの日付にすべきでしょうか。個人クレジットカードの引き落とし日でいいでしょうか。

  投稿日：2026/07/14

Answer 2

ご質問の取引は、代表者個人が立て替えて支払い、後日会社が精算するという流れですので、会社の帳簿では「役員に対する未払金（立替金の返済義務）」を使って整理するのが分かりやすいと思います。

一つの考え方として、次のように区分できます。

請求書受け取り時：8月分の費用ですので、7月時点では前払費用として計上し、相手科目を役員からの立替（未払金）とする方法が考えられます。もし金額が少額で継続的な支出であれば、支払時に費用処理する取扱いも実務上見られます。

代表者が個人カードで支払った時：会社の預金は動いていないため、会社側で新たな仕訳は不要となるのが一般的です。

会社が代表者へ精算した時：計上していた未払金を、会社の預金の減少と相殺して消し込みます。

freee会計では立替経費の機能を使うと入力しやすい場合があります。前払費用とするか支払時費用とするかは金額や継続性で判断が分かれますので、具体的な処理は税理士にご相談いただくことをお勧めします。

Answer 3

>支出時の日付はいつの日付にすべきでしょうか。個人クレジットカードの引き落とし日でいいでしょうか。

引き落とし日ではなく、料金が発生した時点の日を支出日とする(発生主義と言います)事が最も望ましいですが、立替金の性質に近いため、実務的には個人クレジットカードの支払日や月末等の決まった日付に纏めて仕訳をするようにしても問題ないものと考えます。
その場合、摘要欄に「何月何日分」と記載するといつの立替経費の支出かを把握できるため記載するようにする事をお勧めします。

Answer 4

請求書受け取り時：仕訳なし
個人クレジットカードで支払った時：
経費科目　××　/　役員借入金　××
会社が代表者へ精算した時：
役員借入金　××/　普通預金　××

でよろしいかと思います。