経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24162

Question

キャンセル処理された明細について

先日楽天クレカで商品の仕入れを行おうとしたところ店員さんが個数を間違えたまま会計を1度してしまい、その後正しい個数で再度会計をしたのですがその間違えた時の明細が収入側？として同期されています。
最初の間違えた会計の支出明細はないです。
こちらはどうしたらよろしいのでしょうか？
明細を無視でよろしいしょうか？

Answer 1

ご質問ありがとうございます。仕入れの会計で店員さんが個数を間違えてしまい、取り消された分の明細が収入として入ってきて、どう扱えばよいか戸惑われたのですね。慌てずに、順を追ってご説明します。

結論から申し上げると、請求される金額に間違った会計分が含まれていないのであれば、その明細は帳簿に登録せずに除いてよいと考えられます。

① 考え方について
帳簿には、実際に起きた取引の結果を載せます。間違った会計がきちんと取り消され、カードの請求も正しい個数の1回分だけになっているなら、実際の仕入れは1回だけです。取消の明細は、取り消された会計と打ち消し合う関係にありますので、対応する支出の明細がないときは、仕訳に起こす必要はありません。freeeでは、登録しない扱いにする操作（「無視」など）を使います。画面の表示は、お使いのバージョンに合わせてご確認ください。

② 先に確認していただきたいこと
- 楽天カードの利用明細で、今回のご請求額に、間違った会計の金額が含まれていないかをご確認ください。請求額が正しい個数の1回分と一致していれば、①のとおりで問題ありません。
- 間違った会計の明細が、別の月や同期前の期間に載っていないかもご確認ください。もし元の支出がすでに帳簿に登録されているなら、取消の明細は仕入のマイナスとして登録し、元の取引と打ち消し合うようにします。
- 同期の反映が遅れて、後から支出の明細が出てくることもあります。その場合は、取消と対応させる形で整理してください。

③ 後から困らないために
取り消された会計のレシートや控えは、念のため保管し、明細に「取消のため登録せず」とメモを残しておくと、後で見返したときに分かりやすく安心です。

少しでもお役に立てれば幸いです。ご不明な点があれば、またお気軽にご質問ください。
※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 2

こちらの場合ですと、当初に間違えて決済された分の取引もアップされていないでしょうか。
間違えて登録された分がある場合には、間違え分とその修正（入金としてアップされている分）の両方を「無視」、ないしは「仮払金」などで登録してください。

Answer 3

おはようございます、税理士の川島です。
＞先日楽天クレカで商品の仕入れを行おうとしたところ店員さんが個数を間違えたまま会計を1度してしまい、その後正しい個数で再度会計をしたのですがその間違えた時の明細が収入側？として同期されています。
→この場合、最初の間違えた分と取消分共に明細の無視をして頂き、正しい利用分だけを登録されて下さい。