経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24008

Question

交通費立替で一部支払われる場合の仕分けの仕方について

校正者としてフリーランスをしています。
相手先での仕事の際、交通費を後日報酬と合わせて振り込んでいただくのですが、今年の3月分について、JR値上げ前の価格の振り込みとなりました。
差額が出てしまった場合の仕分けの仕方について教えてください。

Answer 1

差額分を請求されるのであれば、入金時に立替金や売上を計上すれば良いと思います。
差額分を請求されないのであれば、立替金の差額を雑損失で良いと思います。

Answer 2

差額が自己負担になるのであれば、差額は旅費交通費や雑損失など処理すればよいかと存じます。

Answer 3

後日入金されたときに「立替金」・「旅費交通費」のマイナスなどで登録すれば大丈夫です。