経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.2342

Question

代表の個人クレジットカードで経費を購入した場合の仕訳

代表が個人のクレジットカードや銀行振込で経費を購入し、即(同日)現金で精算した場合の仕訳を教えて欲しいです。
たとえすぐ精算したとしても会社の現金で購入した事には出来ないでしょうか。やはり経費立替金等で仕訳処理をし、すぐ現金精算の仕訳をしないとダメでしょうか。

Answer 1

代表者の個人カードや個人口座で支払った時点で、会社は「代表者に立替えてもらった」形になります。
たとえ当日すぐ現金で精算しても、会社の現金で購入した」処理にはできません。

正しい仕訳は
① 購入時
　経費／立替金（役員借入金でも可）
② 即日精算時
　立替金／現金

この2本仕訳が必要です。会社の経費は、「誰が立替え、誰がお金を出したか」で判断されます。