経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23409

Question

車購入　必要書類

会社で社用車を購入した際に、税理士の方に提出しなければならない書類等は注文書以外に何が必要になりますか？
お忙しいところ恐縮ですが、ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

税理士が正しく会計処理を行うためには、「注文書」だけでなく、費用の内訳が詳細にわかる書類が必要となります。
具体的には、以下の書類をご準備いただくのがよろしいかと存じます。

【税理士への提出が必要な書類リスト】
①自動車売買契約書（注文書）
　すでにお持ちのものですが、最終的な契約内容の確認に必要です。

②注文明細書（見積書・内訳書）
　車両本体価格、オプション代、各種税金、自賠責保険料、登録諸費用などが細かく分かれている書類です。

③車検証（自動車検査証）のコピー
　車種や用途、登録日を確認します。これにより、減価償却の期間（耐用年数）を確定させます。

④リサイクル券（預託証明書）のコピー
　リサイクル料金は「資産」として別扱いで計上する必要があるため、金額の内訳を確認します。

⑤お支払いの証拠（振込明細や領収書）
　実際にお金が動いた日と金額を確認します。
　※ローンを組まれた場合は、「ローン契約書（お支払明細表）」

• お忙しい中ご回答ありがとうございました^ ^

  投稿日：2026/03/13

Answer 2

料金の総額と内訳が分かる資料
車種
何年落ちであるかが分かる資料
入出金の明細
などがあれば、よろしいかと考えます。

• ご回答ありがとうございます。
  車検証などは要らないでしょうか？

  投稿日：2026/03/09