経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22892

Question

入力の仕方

squareを使って売上があった場合、（借方）支払手数料、銀行口座/（貸方）売上高として自動入力されております。このあと、口座振替で（借方）銀行口座/（貸方）squareにしてしまうと、貸借対照表でsquareの金額がマイナスになってしまうのですが、どうしたらいのでしょうか？squareの詳細のHPを見ましたがよくわからず、、消し込むの処理？をするのであればそれも教えて頂けますと幸いです。お力添えのほどよろしくお願いいたします。

Answer 1

ということは、設定が不十分だという事でしょうか。。。
まず、Squareの連携設定が完全に完了しているかを確認してください。ホーム画面の「Square(API)」に「！」マークが表示されている場合は、設定が未完了の状態です。

### 連携設定完了の操作手順
1. freee会計ホーム画面の左側「Square(API)」をクリック
2. 「Square(API)のマッチング設定が必要です。こちらをクリックしてください」のメッセージをクリック
3. 指示に従って設定を完了

　クレジットカード売上の場合には、「Square売掛金」と仕訳されることが一般的なのですが、口座振替でSquareを選択するには「Square売掛金」口座が必要です。連携設定を進めると、通常は「現金・その他」欄に「Square売掛金」口座が自動作成されるはずです。

### 口座の確認方法
- 「マスタ・口座」→「口座」から「現金・その他」タブで「Square売掛金」口座があるかを確認
- 口座が存在しない場合は、タグのマッチング設定で取り込み先口座を確認・変更してください

## 取り込み先口座の設定確認
Square売掛金口座が表示されない場合は、取り込み先口座の設定を確認してください。

### 設定確認の操作手順
1. ホーム画面の「Square(API)」をクリック
2. 左上の「口座設定」をクリック
3. 「タグのマッチングを編集」をクリック
4. 取り込み先口座の設定を確認し、「Square売掛金」に変更

これらを確認して頂いても問題が解決しない場合は、freeeの有人サポートデスクのほうが良いかもしれません。お力になれずに申し訳ありません。

• 口座登録から、square売掛金の登録をして、変更することができました！スクエア売掛金で処理をしてマイナスもなくなり、反映もされました。お手数おかけして申し訳ございませんでした。とっても助かりました😭

  投稿日：2026/02/16

Answer 2

　そうですか！！良かったですね！よろしくお願いいたします。

Answer 3

　何となく話が見えてきました。
　あなたは、Squareの口座登録をしていないので、本来売上があった場合
　square　95　/　売上　100
　支払手数料　5
　となるところ、本来
　売掛金　100　/　売上　100
　とべきでした。　
　その後、売上代金が振り込まれれば
　銀行口座　95　/　売掛金　100
　支払手数料　5
　となるのが現状正しい仕訳です。Square勘定はいらないのです。

　せっかくfreeeをお使いなのですから、freeeとSquareを連携させていれば、まさしく自動で
売上があった場合
　square　95　/　売上　100
　支払手数料　5
　と仕訳を自動的にしてくれます。
　その後、売上代金が振り込まれれば
　銀行口座　95　/　square　95
となる訳です。
どうでしょうか

• freeとsquareは連携していると思うんですけど、、。ホームで見ると電子マネーのところにsquareがあり、設定に行くと口座名square、講座種別squareで出てきています。ですが、口座振替のところにいくとsquareという勘定科目が出てこないです。これは登録されていないことになるのでしょうか？

  投稿日：2026/02/14

Answer 4

　そもそもなのですが、squareが口座に無いという意味でよろしいですか？とすると、自動連携はされないですよね？？

　はじめから、改めて考えましょう。
　売上があった場合
　square　95　/　売上　100
　支払手数料　5
　となりませんか？
　その後、売上代金が振り込まれれば
　銀行口座　95　/　square　95
　となるのが一般的かと思いますが。。。
この過程で、どの部分がどのように自動経理されるのでしょうか？

• 自動経理登録で、squareは登録している銀行口座に振り込みをされています。square口座のいうのがよくわかっていません。銀行口座と別に登録しないといけなかったということでしょうか？

  投稿日：2026/02/14

Answer 5

　Squareの売上と銀行口座への入金が重複して計上され、残高がマイナスになってしまう現象は、売上の発生時と入金時の両方で「銀行口座」という科目を使ってしまっていることが原因です。
　解決するには、Squareから銀行に振り込まれるまでの間、一時的にお金を置いておく箱（勘定科目）として、「Square（または売掛金）」を正しく経由させる必要があります。
1. 原因：なぜマイナスになるのか？
　現状、以下の2つの仕訳が別々に発生し、銀行口座の残高が2重に増える一方で、Square側のマイナスだけが残る状態になっています。

自動入力された売上時: (借) 銀行口座 1,000 / (貸) 売上高 1,000

口座振替の入力時: (借) 銀行口座 1,000 / (貸) Square -1,000 （←ここでSquareがマイナスに）

2. 正しい処理方法（消込の手順）
　基本的には以下の流れに修正します。
　① 売上発生時の仕訳を修正する
　　自動入力されている売上の「借方」を、銀行口座ではなく「Square（または売掛金）」に変更します。
　　(借) Square 968 / (借) 支払手数料 32 / (貸) 売上高 1,000
　　これで「Square社から後で968円もらう権利がある」という状態になります。
　② 入金時（銀行明細）の処理（これが「消込」です）
　　銀行口座に実際に入金があった明細に対して、以下のように処理します。
　　(借) 銀行口座 968 / (貸) Square 968
　この仕訳を登録することで、①で作った「Squareの権利」がゼロになり、正しく「消し込まれた」ことになります。

3. 具体的な設定のヒント
　お使いのソフトが freee会計 の場合、連携設定で「決済口座（Square口座）」に入金されるように設定されているはずです。その場合、銀行への入金明細は「売上」として登録せず、「口座振替（資金移動）」として「Square口座から銀行口座へお金を移動した」と登録するだけで解決します。

今すぐできる修正ステップ
　すでに入力してしまった銀行明細の「売上」としての仕訳を一度取り消す（または「対象外」にする）。
　Squareから自動連携された「売上仕訳」の借方が「Square（売掛金）」になっているか確認する。
　銀行への入金明細を、Squareからの「口座振替」として登録し直す。
　よろしくお願いいたします。

• ご丁寧にありがとうございます。
  1️⃣に関して理解できました。
  2️⃣の①に関してですが、（借）銀行口座をsquareに編集とありますが、squareが出てきません。銀行口座、クレジット、現金のみしか出てこない場合どうしたらいいでしょうか？
  3️⃣に関してですが、2️⃣をした上で、打ち込み（自動で登録されているもの）してあるものを取り消して、square→銀行口座にするのでしょうか？

  何度もお手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。

  投稿日：2026/02/13