経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22286

Question

確定申告記帳の勘定科目の判断について

①賃貸テナントのエアコン取り替え、屋上アンテナ撤去　７２８２０円

②業者によるテナント掃除　７５０００円

勘定科目を教えてください

Answer 1

ご提示いただいた費用については、以下のような勘定科目が考えられます。

① エアコンの取り替え・アンテナ撤去（72,820円）
１０万円未満のエアコンの購入およびそれに付随する取り替え費用は、「消耗品費」として処理することが一般的です。
しかし、購入したエアコンと取り替え作業代等の付随費用を含めて１０万円を超える場合は、金額によって「一括償却資産」や「工具器具備品」としての計上が必要となります。
アンテナ撤去代につきましては、エアコンの取り替えと関係しない場合には「外注費」に、取り替え作業に関連する場合はエアコン購入の付随費用に含めて考えるのが一般的かと存じます。

ただし、賃貸テナントの契約者入れ替えなどの為に、エアコンの取り替え・アンテナ撤去を行ったのであれば、原状回復や通常の維持管理のためとして「修繕費」として計上することも可能であると考えれらます。

② テナントの清掃費用（75,000円）
清掃の実態により「衛生費」や「外注費」とする選択肢がございます。
一方で、退去後の原状回復や定期清掃であれば「修繕費」として計上することも可能であると考えられます。

勘定科目の選択は、支出した費用の性質などにより異なってくるため、管理上の目的や貴社の経理規定に合わせて柔軟にご選択いただくのがよろしいかと存じます。
なお、一度決めた勘定科目の選択ルールについては、継続適用が前提となりますのでご注意ください。

Answer 2

　買って付けてもらった＞＞消耗品費（10万以下なので）
　直してもらった＞＞修繕費
　やってもらった＞＞外注費or支払手数料
というところでしょうか。私ならこうしています。