経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22146

Question

生計を一にする配偶者が支払っている固定費の家事按分について

お世話になっております。freeeを利用して確定申告の準備をしている個人事業主です。
現在、自宅にて「在宅でのオンライン事業」を行っております。

家賃（または住宅ローン）や水道光熱費などの固定費はすべて、同居しており生計を一にする夫の口座から支払われています。
この状況について、以下の3点をご教示いただけますでしょうか。

1. 夫の名義で一括して支払われている家賃や光熱費の一部を、私の事業の経費として家事按分し、計上することは可能でしょうか。
2. 自分自身が直接支出していない経費を計上する場合、freeeでの具体的な登録方法（勘定科目や、決済口座として「事業主借」を使用すべきか等）を教えてください。
3. 税務調査等に備え、夫名義の契約書や領収書以外に、私が準備しておくべき客観的な証拠資料（按分割合の根拠など）はありますか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

Answer 1

■ 夫の名義で支払われている家賃や光熱費の一部を事業経費として計上することについて

・家賃や光熱費の一部を事業経費として家事按分することは可能ですが、合理的な按分基準が必要です。例えば、使用面積や使用時間に基づく按分を行います。

■ 経費の計上方法

・自分が直接支出していない場合でも、家事按分した経費を事業経費として計上することができます。この場合、freeeでは「事業主借」勘定を使用して登録します。

■ 準備すべき証拠資料

・税務調査に備えて、按分割合の根拠となる資料を準備しておくことが重要です。具体的には、使用面積や使用時間の詳細な記録が有効です。