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従業員(使用人)への出張旅費の消費税について

    建設業の個人事業主です。使用人(親方・営業も担当)が1名おり、去年は常に県外出張でした。1現場がだいたい1ヶ月。出張先から出張先へといった感じでした。
    出張旅費規定を作成し、出張1日につき3000円支給しています。宿代・交通費・ガソリン代・取引先との食事などは会社のクレジットカードを使ってもらっている為、主に本人の食費や雑費の費用になっています。この場合、本人が食事などに使った領収書は必要でしょうか。出張の記録があれば大丈夫でしょうか。また、出張旅費を使用人に渡し(例えば5月なら、4月の出張日数分を5月にまとめて手渡しか振込)、freeeで登録する際、適格請求書等の部分はオフにし、税区分は何で登録したらよいでしょうか。また、節税を考えるなら、宿代なども出張旅費規定に入れた方がいいでしょうか。また、手渡しの場合、領収書をもらった方がいいでしょうか。どうぞよろしくお願い致します。

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