経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22106

Question

立て替えの会計処理について

同業者と研修に行った際、交通費をクレジットカードで立て替えて頂きました。後日現金でお支払いしましたが、領収書は2人分の金額でクレジット支払いとなるため、会計処理をどのように行うのが正しいか教えて頂きたいです。

Answer 1

＞①立て替えて頂いた方は、個人事業主です。私も個人事業主で業種が同じ知り合いです。
＞②立て替え時の登録はこちらではなにもしていません。
＞③事業用の通帳やカードなどはまだ無い為、通帳から下ろしている現金でお支払いしました。
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こちら『他の書類をそろえているかも確認』させてください。
◎仕訳（会計データの登録）
『旅費交通費〇〇円／現金など〇〇円』
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《追加確認》
立替精算をした際に『立替金精算書』などの書類は、作成されましたか？
【参考URL】
立替経費精算書の無料Excelテンプレート https://www.freee.co.jp/kb/template/settlement-statement/template-17/
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『実質的に誰が経費計上する交通費なのか？』を明確にするためにも、立替金精算書などの書類を、作成されたほうが良いと考えたため、確認メッセージをしました。

Answer 2

こちら、内容確認させてください。
①クレジットカードで立替をされた方は、どのような方でしょうか？（会社の従業員などでよろしいでしょうか？）
②上記①の立替時に、何か会計データの登録をされていますか？
（全く登録されていないときは、その旨をメッセージください。）
③上記①②の精算（立替金相当額を、対象者に支払った方法）は、どのような方法ですか？（預金振込など精算された手段をご教示いただけますと幸いです。）
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質問文章について、より明確な回答をするために追加質問しました。
お手数ですが、ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

• ありがとうございます。

  ①立て替えて頂いた方は、個人事業主です。私も個人事業主で業種が同じ知り合いです。
  ②立て替え時の登録はこちらではなにもしていません。
  ③事業用の通帳やカードなどはまだ無い為、通帳から下ろしている現金でお支払いしました。

  ご確認よろしくお願い致します。

  投稿日：2026/01/13