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海外のオンラインサービスを使用したときの手数料について(自動で経理)

    個人事業主です。
    海外のオンラインサービスの使用料を仕事用のクレジットカードで払っており、
    このクレジットカードはfreeeの口座登録をしており、自動で経理から仕訳しています。

    オンラインサービスの使用料支払いの際、実際には「海外事務取扱手数料」というのが4%程度かかりますが、クレジットカードの明細上や自動で経理の画面では特に記載がなく、$→¥に変換された状態の金額として一緒に計上されています。
    該当月のインボイスをカードの管理画面から発行すると、手数料の記載があります。

    海外事務取扱手数料は10%の消費税がかかりますが、オンラインサービスについては消費税のかかるものと、かからないものがあります。かからないものは課税について「対象外」として登録しています。
    消費税は簡易課税(もしくは2割特例)としています。

    ・勘定項目としては手数料は特に分けずに(消費税の有無に関わらず)一緒に「通信費」で仕訳しても良いでしょうか?
    ・経費処理の際、添付ファイルはInvoiceとReceipt($で記載のもの)のみとしていますが、これだけで問題ないでしょうか?その日のレートを証明するものなどは必要でしょうか?

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