経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21573

Question

オンライン物販の売り上げの事業仕訳について

下記の処理で考えられる問題はありますでしょうか？
また、問題がある、もしくはより効率的な方法があればどのように処理をすれば良いかをご教授頂けると幸いです。

現在フリマサイト等を利用し月に200万～400万円ほどの売り上げがございます
前提として取引の流れを簡潔に
1.購入(コンビニ払い等で購入後に支払いのパターンあり)
2.支払い確認後発送
3.購入者受け取り評価
4.販売者取引評価
5.両者評価完了後にフリマサイト内の口座に着金
6.銀行口座へ出金手続き
7.2～3日で銀行口座へ着金
という流れになります

また、金額の推移ですが
販売価格(－クーポン等の割引)－手数料－送料＝入金額
となります

freeeで取り込めるのが銀行口座への入金のみとなり、月に200件以上の取引がある為、1件1件仕訳をするにはあまりにも手間がかかってしまうのが現状です
また、サイトから銀行への振込に関しては1度に振込できる上限が決まっており、振込ごとに手数料がかかる為、サイト内のプール金が振込上限に達し次第銀行口座へ出金しています
そこで、freeeで取り込んだ振込金額を
銀行　/売上
手数料/
別で手数料の総計と送料の月単位の手数料、送料を
手数料　/売上
荷造運賃/売上
で入力しようと考えています

ただこのやり方だと年度をまたいだ時の処理がややこしくなるのかなと考えています
この点についてもよい方法があればご教授頂けると幸いです。

Answer 1

■考えられる問題点

・銀行口座への入金のみをfreeeで取り込む場合、売上と実際の取引のタイミングにズレが生じる可能性があります。

・年度をまたいだ際に、サイト内のプール金があると未計上の売上が発生するため、正確な売上計上が難しくなることがあります。

・手数料や送料を月単位で一括計上する場合、実際の取引と異なるタイミングでの計上となる可能性があります。

■効率的な処理方法

・サイト内の取引データをエクスポートして、売上や手数料、送料を取引ごとにまとめて管理する方法が考えられます。

・プール金の残高を定期的に確認し、未計上の売上がないかを確認することが重要です。

・年度末にプール金を確認し、必要に応じて未計上の売上を調整することで、年度をまたぐ際のズレを最小限に抑えることができます。