経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20098

Question

役員個人口座と法人口座が同じ場合　返済方法とその記帳方法

設立一年目、法人口座の審査から落ちて、仕方なく役員口座と事業用の資金が同じ口座を使用してます。今は決算月を迎えました。
会社の売り上げが全部役員個人の口座に振り込まれて、給料等の支払もこの口座から引き出して支払ってます。また、役員個人の家賃、ローンの返済等も全部この口座から引き落とされてます。役員も普段個人の現金、クレジットカード等を利用して、事業用のものを購入したりもしてます。会計年度末に、役員借入金（貸付金)の総額を計算して、一括に返済してもいいですか。その記帳の仕方も合わせて聞いて欲しいです。
ややこしいことになって、承知してますが、教えて頂けば助かります！よろしくお願いします

Answer 1

会社の資金と役員個人の資金が混在している状況ですね。この場合、以下のように処理することが考えられます。

・役員の口座に振り込まれた売上は会社の売上として認識します。「（借方）現金または普通預金　（貸方）売上高」

・役員個人の口座から事業関連の支払を行った場合は、「（借方）各費用科目　（貸方）役員借入金」で処理します。

・役員個人の支出（家賃、ローンなど）は、事業とは無関係なので仕訳は不要です。

・役員が個人の現金やクレジットカードで事業用のものを購入した場合は、「（借方）各費用科目　（貸方）役員借入金」で処理します。

・期末に役員借入金の返済を行う場合は、「（借方）役員借入金　（貸方）現金または普通預金」で処理します。

このように記帳を行うことで、会社の会計を正確に管理することができます。

Answer 2

利息の問題もありますが、
役員立替金、役員未払金などで一括して、期末で会計処理することでも問題ないかと考えます。

• 返信が遅くなってすみません。
  個人資金と法人の売上両方が存在する場合、利子と国税はどのように記帳すればいいでしょうか。
  個人資金の割合が圧倒的に少ないので、利子と国税の全額を法人の利息と税金として、記帳してもいいですか。
  ややこしくなって、すみません。
  よろしくお願いします。

  投稿日：2025/08/20

Answer 3

役員個人口座を法人口座代わりに使用した場合、取引を明確に区分し、法人会計上「役員借入金」または「役員貸付金」として記帳します。法人の売上が役員個人口座に入金された場合は「普通預金／売上」で処理しつつ、同時に「役員借入金／普通預金」で資金流入を記録。個人資金での事業支出は「費用科目／役員借入金」、個人用途の支出は「役員貸付金／普通預金」で処理。年度末に役員借入金・貸付金を相殺し、一括返済することは可能です（例：「役員借入金／普通預金」で返済記帳）。ただし、私的支出が過度な場合、法人の経費と認められないほか、税務上「役員賞与」認定のリスクがあるため、注意が必要です。今後は法人口座を開設し、個人口座との分離を図るべきです。

• ご返信ありがとうございました。参考になりました。

  投稿日：2025/08/07