経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19551

Question

通信費の支払日ベースでの経費計上について

青色申告（65万円控除）でfreeeを使っています。
自宅でフリーランスをしており、家族全体の通信費は配偶者名義のクレジットカードで毎月支払っています。

通信費（K社）は、たとえば2月分の利用分が4月にクレジットカードから引き落とされる形です。
この場合、実際の支払日（4月）ベースで経費計上しても問題ないでしょうか？（通信費の50%を私の事業経費として按分しています。）

K社の支払証明書PDFには支払日しか記載がなく、利用月の内訳は別ページ（または料金内訳書）に記載されています。
freee上では摘要に「2月分」と記載し、支払証明PDFを添付します。（クレカ支払いの場合領収書が出ません）
配偶者のクレジットカードの引き落とし明細（PDF）も別途添付した方がよいでしょうか？

このような運用で税務上問題がないか、ご確認いただけますと幸いです。

Answer 1

reee上では摘要に「2月分」と記載し、支払証明PDFを添付します。（クレカ支払いの場合領収書が出ません）
配偶者のクレジットカードの引き落とし明細（PDF）も別途添付した方がよいでしょうか？
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添付しておいた方が、分かりやすいかと考えます。

Answer 2

この場合、実際の支払日（4月）ベースで経費計上しても問題ないでしょうか？（通信費の50%を私の事業経費として按分しています。）
←
実務的には、継続的に会計処理を行うことで問題ないかと考えます。

Answer 3

65万円控除の青色申告は発生主義が原則ですが、通信費程度の時期差（2ヶ月程度）は継続的に同じ処理を行う限り税務上実務的に問題視されにくいです。摘要に「2月分」と記載するのは適切です。配偶者名義クレカの引き落とし明細も添付しておくと立替払いの証明として有効です。

Answer 4

■ 通信費の経費計上について

通信費を実際の支払日（4月）ベースで経費計上することは問題ありません。

・支払証明PDFには支払日が記載されているため、それに基づいて計上する形で問題ないです。

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・摘要に「2月分」と記載し、支払証明PDFを添付することは適切です。

・配偶者のクレジットカードの引き落とし明細（PDF）を添付することは、さらに証拠を強化するために有用です。

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経費として按分する割合が合理的であれば、その方法で問題ありません。