経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19445

Question

立替金精算書について

立替金精算書の発行者は立替金精算書の保存義務はありますか？

Answer 1

保存義務はあるものと考えます。

• ご回答ありがとうございました。

  投稿日：2025/06/17

Answer 2

■ 立替金精算書の保存義務について

立替金精算書の発行者には、税務上の観点から立替金精算書の保存義務があります。これは、税務調査の際に取引の証拠として必要となるためです。

• ご回答ありがとうございました。

  投稿日：2025/08/26

Answer 3

事業者が発行した立替金精算書は、立替払を裏付ける証憑書類として扱われますので保存義務があると考えます。

• ご回答ありがとうございました。

  投稿日：2025/06/17

Answer 4

立替金精算書の発行者（立替を行った側）に精算書自体の保存義務は原則ありません。ただし、立替えの原始証憑（レシート・領収書等）は発行者側が保管します。精算書を受け取った側（会社等）が精算書を7年間保存する義務があります。