経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.18684

Question

【法人】自宅兼事務所の経費清算について

現在法人(ひとり法人)として登記されている事務所(賃貸)と自宅兼事務所(賃貸)の2か所で事業を行っております。

①
自宅兼事務所は個人名義での賃貸となっておりますので、転貸を行い当法人と賃貸借契約を結び業務上使用している40％を経費として算入しようと考えております。
【月賃料内訳】
賃貸料：80,000円
共益費：2,000円
駐車料：6,000円

駐車場は法人名義の車を停めております。
上記の賃料の全額を個人口座から支払い、40％相当額を法人へ請求し清算したいと考えております。
その場合個人口座からの支払日に40％相当額を「借方：地代家賃」「貸方：短期借入金(代表者立替)」で記帳し、その後法人から40％相当額を個人へ振り込んだ日に「借方：短期借入金」「貸方：普通預金(代表者へ返済)」と記帳すれば良いでしょうか。

また40％の計算方法は、今回の場合は80,000円×40％＝32,000円と駐車場の6,000円の合計38,000円として良いでしょうか。

②
上記賃貸物件の光熱費(電気・水道・ガス)についても40％を経費算入しようと考えておりますが可能でしょうか。
可能な場合の記帳は、個人口座からのそれぞれの支払日に光熱費の40％相当額を「借方：水道光熱費」「貸方：短期借入金(代表者立替)」で記帳し、その後清算のため法人から個人口座へ40％を振り込んだ日に「借方：短期借入金」「貸方：普通預金(代表者へ返済)」と記帳すれば良いでしょうか。

以上となります。
どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

①仕訳はご認識のとおりです。40%の計算は駐車場（法人名義車）は全額、賃貸料・共益費の合計に40%を乗じる計算が正確です。(80,000+2,000)×40%+6,000=38,800円。②光熱費の40%経費算入も可能で、同様の立替処理で対応できます。

Answer 2

■質問①: 自宅兼事務所の賃貸料の経費算入について

自宅兼事務所の賃料の40％を法人の経費として算入することは可能です。

✓賃料の計算方法は、賃貸料80,000円の40％である32,000円と、法人名義の車を駐車している駐車料6,000円を合計した38,000円で適切です。

✓記帳方法は、個人口座から支払った日に「借方：地代家賃 38,000円」「貸方：短期借入金(代表者立替) 38,000円」とし、その後法人から個人へ清算した日に「借方：短期借入金 38,000円」「貸方：普通預金(代表者へ返済) 38,000円」と記帳します。

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■質問②: 光熱費の経費算入について

光熱費の40％を経費として算入することは可能です。

✓記帳方法は、個人口座からそれぞれの光熱費を支払った日に40％相当額を「借方：水道光熱費」「貸方：短期借入金(代表者立替)」で記帳し、その後法人から個人口座へ清算した日に「借方：短期借入金」「貸方：普通預金(代表者へ返済)」と記帳します。