経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.18642

Question

取引先請求書の訂正について

弊社では取引先様からメールにて請求書を提出いただく際、Excelデータでの提出をお願いしているのですが、日付や金額に誤りがあった場合、こちらで訂正の上、メールにて「訂正いたしましたので、貴社でも訂正した請求書を保管ください」とご連絡し、送付しております。この対応は法的に問題ないでしょうか。

Answer 1

受領した請求書を受取側が無断で訂正することは、私文書変造に該当するリスクがあります。正しい対応は、取引先に誤りを指摘し、訂正した請求書を再発行してもらうことです。電子帳簿保存法の観点からも、原本保存が原則となります。

Answer 2

■ 法的な問題について

取引先様からの請求書をこちらで訂正することは、基本的には許可を得た上で行う必要があります。日付や金額の訂正は、取引の正確性に影響を与えるため、必ず取引先様の同意を得ることが重要です。

✓ 訂正する際は、取引先様に事前に確認と同意を求める

✓ 訂正した旨を明確に伝え、取引先様に訂正後の請求書を保管してもらう

このように、法的に問題がないようにするためには、適切な手続きを踏むことが求められます。