経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.18640

Question

【質問】パスポートの身分証明書目的の取得の経費化について

個人事業主です。
海外のECプラットフォームへの登録において、身分証明書としてパスポートか免許証の登録が必要となっております。（マイナンバーは使用不可）
しかし、わたしは免許証を持っていないため、パスポートを使用せざるを得なく、また過去取得したパスポートの期限は切れてしまっているため、新規で取得しないといけない状態です。

調べたところ、海外出張がある場合のパスポート取得については一部経費として認められる場合があるとの記載は見つけたのですが、今回のようなケースの場合はどう考えるべきでしょうか。

ちなみに海外旅行の予定は向こう一年ほどは今の所特になく、完全に身分証明書目的での取得となります。

Answer 1

海外ECプラットフォームへの登録という業務上の必要性から取得する場合、事業との関連性があるため経費計上は可能と考えられます。免許証不所持・マイナンバー不可という客観的事情もあり、業務必要性の根拠が明確です。領収書とともに使用目的を記録しておくことをお勧めします。

Answer 2

パスポートの取得費用は、個人事業主の事業活動に直接関連しない限り、通常は経費として認められません。身分証明書としての取得は、個人的な目的と見なされるため、経費計上は難しいです。