経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.18206

Question

売掛金について

自分はfreeeを使い売上を手動で登録しています。
翌年度に売上が振り込まれる場合について教えてお聞きしたいです。
2024/12/30の売上が、翌年2025/1/7に入金の入力手順は
収支：「収入」を選択
決済：「未決済」を選択
発生日：「2024-12-30」と入力
期日：「2025-01-07」と入力
勘定科目：「売上高」を選択
金額：「※※※※※※」と入力
この入力で翌年の1/7に【未決算】が自動で【決算済み】になるのでしょうか？
freeeのヘルプを調べたのですが、調べ方が悪いのか同年の売上の場合しか見つかりませんでした。
宜しくお願い致します。

Answer 1

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freeeでは、売上の登録後に入金がある場合、入力手順に基づいて「未決済」として登録されます。翌年の入金日（2025/1/7）に入金処理を行うときに、該当する取引を「決済済み」に変更する必要があります。自動的には「決済済み」にはなりませんので、手動での処理が必要です。

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・収支：「収入」を選択
・決済：「未決済」を選択
・発生日：「2024-12-30」と入力
・期日：「2025-01-07」と入力
・勘定科目：「売上高」を選択
・金額：「※※※※※※」と入力

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このように登録して入金日を迎えたら、入金処理を行い、「決済済み」に変更してください。

Answer 2

ご提示いただいた入力方法だけでは、翌年の入金時に自動で「決済済み」にはなりません。
「未決済」の取引を登録すると、2024年分の売上としては計上されますが、入金があったときには、その入金と先に登録した「未決済」の取引を紐付ける（消し込む）作業が別途必要になります。

消込方法としては2パターンあります。
①手動で消込を行う（現金入金）
［取引入力］メニュー → ［収入・支出形式（取引の一覧・登録）］を開きます。
該当の取引をクリックして「＋決済を登録」より入金口座と決済日、入金額を入力して[登録]ボタンをクリックします。

②自動で経理を利用して消込を行う
（連携している口座に入金された場合）
取引入力］メニュー →［自動で経理］を開きます。
・該当の未決済取引の消込が推測されたら[登録]ボタンをクリックします。
・推測がされなかったり誤りがある場合は[詳細]を開き
[未決済取引の消込]より該当の取引を選択して紐づけて[登録]ボタンをクリックします。

また、年度をまたぐ取引でも、この「発生日に未決済で登録」し、「入金日に消込を行う」という流れは通常の取引と同じ扱いになります。
下記にヘルプページのリンクを添付しているので参考になれば幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203317600-%E6%9C%AA%E6%B1%BA%E6%B8%88%E5%8F%96%E5%BC%95%E3%82%92%E6%B6%88%E8%BE%BC%E3%81%99%E3%82%8B-%E5%A3%B2%E6%8E%9B%E9%87%91%E3%81%AE%E5%85%A5%E9%87%91-%E8%B2%B7%E6%8E%9B%E9%87%91%E3%81%AE%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84%E3%81%AA%E3%81%A9?utm_campaign=suggested_help&utm_medium=product&utm_source=secure.freee.co.jp#h_01GR2TYET83GQ25PZ3JB516K5G