経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.17467

Question

旅費交通費を間違えて多く払ってしまった場合の修正方法

freee初心者です。役員立替の旅費交通費を実際よりも多く返してしまった場合の修正方法を教えてください。

”役員借入金”で旅費交通費（ETC料金）の取引を登録。その後役員個人口座に返しましたが、ETCの料金ステータスが「確認」から「確定」に変わった際に割引が適用され実際よりも￥520安くなってしまいました。

新しい領収書（利用証明書）はその取引に追加で保存するとして、会社に返す際の仕分けはどのようにすればよいでしょうか？

宜しくお願い致します。

Answer 1

過払い分520円の返金処理は、役員が会社に520円を返金する取引として入力します。仕訳は「借方：現金（または普通預金）520円 ／ 貸方：役員借入金520円」です。または、旅費交通費の元の仕訳を修正して正しい金額に訂正する方法もあります。freeeでは元の取引を編集して金額を修正し、差額を役員借入金の返金として別途登録するとすっきりします。