経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.17373

Question

立替金込みの請求書

インボイス登録をしている個人事業主です。
昨年に発生した立替金を今年請求する事になりました。
勘定科目では立替金にして処理しています。
立替金は元々が役所に支払う非課税のものです。

請求書を発行する際に
○○現場分　￥１００００
立替金　　　￥３０００
小計　　　　￥１３０００
消費税　　　￥１０００
合計　　　　￥１４０００

１０％対象　　￥１００００
１０％消費税　￥１０００

と普段の請求書の一部として、回収ができ次第領収書の原本を先方に送るので問題ないでしょうか？
それとも普段の請求書とは別に立替金清算書として分けて発行しなければいけないでしょうか？
後者の場合、振込みも先方に分けて貰わないといけないでしょうか？

また今回が初めての青色確定申告なのですが、年を跨いで立替金の回収がある場合
freeeの操作で気を付ける事はあるでしょうか？

Answer 1

立替金は非課税ですので、一つの請求書に含める方法で問題ありません。消費税はご記載の通り課税対象の工事代のみにかかります。立替金は別途清算書を発行しなくとも、請求書内に明記すれば足ります。振込みも一括で問題ありません。年跨ぎの立替金回収は、回収した年の収入ではなく貸借対照表の立替金（資産）として管理し、回収時に消滅させます。