経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.13390

Question

勘定科目の仕訳について

老人ホームです建物損害保険、介護員事務員が使用するコピー機のリース料が事務費、事業費のどちらになるのか分かりません。

Answer 1

ご質問ありがとうございます。老人ホームの建物損害保険と、事務員の方が使うコピー機のリース料が、事務費か事業費か迷われているのですね。

結論から申し上げると、運営主体や採用している会計基準で扱いが変わります。まず、社会福祉法人かどうかをご確認ください。

① 社会福祉法人の場合
社会福祉法人会計基準の運用上の留意事項（平成28年3月31日通知）では、保険料（建物などの損害保険料）や賃借料（リース料）は、事業費に計上する扱いが基本とされています。事業費と事務費を分ける必要がある施設では、事務員の方が使うコピー機のリース料は事務費、といった使用部署による区分が考えられます。

② 社会福祉法人以外の場合
法人の会計方針に従います。一般的には、建物の損害保険料は保険料、コピー機のリース料は賃借料やリース料とし、配分は使用の実態で決めます。

③ 継続すること
一度決めた区分は、毎期同じ基準で処理すると比較しやすくなります。

施設を所管する自治体の取扱いもご確認ください。税務の現行の取扱いは国税庁のページでご確認ください。少しでもお役に立てれば幸いです。
※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 2

この場合は事務費とした方がよろしいかと思います。
よろしくお願い致します。

Answer 3

事業運営に直接必要というよりも、間接的に事業の運営事務に必要な支出は事務費がいいと思います。

Answer 4

事務用に必要な消耗品及び器具什器のうち、固定資産の購入に該当しないものについては事務費を使うと思われます。

Answer 5

事務費と思われます。