経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.12882

Question

同期されたクレジットカード払いや口座振替の取引データには請求書や領収書のデータを付与する必要がありますか？

freee会計を利用しています。
経費の支払いに口座振替やクレジットカードを使用しており、いずれもfreee会計に同期しています。
自動で同期された各明細には「レシートの添付」の必要はありますか？
また同じく口座振替で登録された売上の明細についても「レシートの添付」は必要でしょうか？売上に関しては、農協への農産物出荷という形をとっていることもあり、請求書などをこちらで発行していません。

Answer 1

同期された明細は帳簿作成の資料であり、証憑の保存義務とは別です。受領した領収書・請求書は原則7年間の保存が必要で、freeeへの添付自体は任意ですが保存手段として有効です。紙で受領したものは紙のままでも構いませんが、メールやWebで受領した電子取引は電子保存が義務です。売上は農協発行の支払明細書が証憑になりますので、そちらを保存してください。