経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.12863

Question

電子帳簿保存法の対象データについて

日本郵便からの請求で、請求書は紙で郵送されてきますが、利用明細についてはWebで確認することになっています。請求書には合計請求金額の記載のみなので、明細はWebからプリントアウトしていますが、この場合明細だけ電子データで保存する必要がありますか？

Answer 1

Web上で確認する利用明細は電子取引に該当しますので、プリントアウトだけでなく電子データのまま保存が必要です。PDF等でダウンロードし、日付・金額・取引先で検索できる状態にしたうえで、訂正削除防止の事務処理規程を備えるなどの要件を満たしてください。紙で郵送された請求書は紙のまま保存して構いません。