経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.11991

Question

【個人事業主】通信費（携帯電話、インターネット）の計上日について

以下の条件の時に、通信費の計上日をいつにすべきかご教授ください。
・支払はプライベート用のクレジットカードで行う。（事業主借）
・インターネット利用料（B社）、携帯電話利用料（U社）がK社からまとめて請求される。
・K社から利用料金の案内（請求書とは書かれていない）が発行されるが、記載されているB社とU社の利用月は異なる。
　
具体例は次の通りです。
　K社の利用料金案内発行日：1月11日　記載内容：U社の12月分携帯利用料、B社のインターネット利用料（利用月は記載されていないが、前年11月利用料）
・K社の請求金額はクレジットカードの利用明細書（1月24日発行）に反映されるが、利用日はK社の利用案内発行日と異なる（利用日12月31日）
・クレジットカード会社の支払日は2月13日
・B社の利用料金はB社のウェブサービスで確認可能（利用月の翌月8日に更新）
・自宅兼事務所として使用しているため家事按分して計上します。

また、私が保存しておくべき書類についてもご教授頂けると幸いです。
私がダウンロードできる書類は次の通りです。
・B社の利用明細（発行日の記載なし）
・K社の利用料金の案内（発行日記載あり）
・クレジットカードの利用代金明細（明細作成日、支払日記載あり）

分かり辛い説明で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
開業したばかりで簿記の知識も持っていないため、可能な限り簡単な方法を望んでいます。

Answer 1

最も簡単な方法は、クレジットカードの利用代金明細に記載の日付を計上日とする方法です。毎月同じ基準で継続すれば税務上問題ありません。保存書類はクレジットカードの利用代金明細とK社の利用料金案内の2種類で十分です。仕訳は（借）通信費（按分後）・事業主借（残り）／（貸）事業主借です。