経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.11930

Question

バーチャルオフィスの入会金　デポジット　利用料の仕分けの仕方

今年の2月15日にバーチャルオフィスの契約しまして、利用料が1年単位契約で料金が6000円、入会金が5000円、デポジットが1000円、消費税10%考慮して合計13100円です。この場合、仕分けってどのようにすればいいのでしょうか、、？特に利用料について、一年分先払いしてるので、仕分けの仕方がわからなくて、、

あと、領収書をもらったのですが、この領収書には『バーチャルオフィス初期費用として　13100円』としか書かれておらず、一年契約とかデポジットとか入会金の内訳が書いてありません。請求書も手元にあるのですが、これには内訳が書いてあります。ただし、利用料が年払いであることは書かれていません。年払いとわかる根拠としては会員ページの契約状況を見れるページのところに『契約更新日一年毎』と書かれた記載のみです。
この場合、請求書と領収書とその契約ページのスクショの3つとも保存しておけば、この3つを証憑として使えるでしょうか、、？

Answer 1

仕訳は①入会金5,000円→諸会費（または開業費）、②デポジット1,000円→差入保証金（資産）、③利用料6,000円→地代家賃（年払いなので翌期分は前払費用に按分が原則、少額なら一括計上も可）、④消費税1,100円は各仕訳に含めます。証憑は請求書・領収書・スクリーンショットの3点で問題ありません。