経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.11679

Question

プリペイドカードはどう仕訳するべきですか？

ネットショップの売上金をそのままデビットカードのように即時利用できる「プリペイドカード」を事業資金の支払に使用しています。

売上の仕訳は自動的にfree会計ソフトに入っているのですが（売上や手数料）、この売上金からプリペイドカードを使用し、お金の動きがあった時にどのように仕訳をしたらいいのか？がわからず困っています。教えていただけないでしょうか？

①ネットショップの売上を仕訳する（自動同期処理）
②「プリペイドカードの口座」を作成して、ネットショップ（売上）→プリペイドカードの口座へ、売上金の口座振替処理をする
③作成した「プリペイドカードの口座」から経費などの支払い時は仕訳する
　　
と言う流れでいいのでしょうか？

この流れでいい場合、

A: ②の処理金額と処理日＝①の売上金額＆売上日　として口座振替後、③の作業
B :経費として売上金をプリペイドカードから使用した日（発生日？）で、経費として使用した金額分のみ②の口座振替の処理→③の処理

A、Bどちらで処理したらいいでしょうか？
全く見当はずれの内容でしたらご容赦ください。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

①→②→③の流れは正しいです。A・Bの選択はA（売上発生時に全額プリペイドカード口座へ振替）の方が管理しやすくお勧めです。プリペイドカードを「その他の流動資産」等の口座として登録し、売上入金時に振替、支払時に経費計上する流れで処理してください。