経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.11672

Question

領収書の原本について

ある経費の支払いに対して、別の組織より一部補助金が出る場合、どちらが原本を保管するべきなのでしょうか？

Answer 1

原則として実際に支払いをした側（経費計上する側）が原本を保管し、補助金申請には写し（コピー）を提出します。補助金交付団体が原本の提出を求める場合は、提出後にコピーを手元に保管するか、原本提出の事実を記録に残してください。